Основные принципы
Цель: принять вещи у участников пробежки до начала брифинга. Сделать так, чтобы каждый участник пробежки после финиша мог получить свои вещи в течение десяти минут или раньше.
Роль несложная и её можно совмещать с участием в пробежке. Но свои особенности есть. Вот они:
- Роль супер-ответственная: человек не получивший после пробежки вещи, рискуют замёрзнуть или остаться без документов, ключей от дома или мобильного телефона.
- Камер хранения нужно две: для атлетов, которые бегут 10 километров, и атлетов, которые бегу 20. Если в программе есть дистанция 30 километров, тоже нужно учесть.
- Допустимый вариант: один автомобиль, если ответственный за единственную камеру хранения готов выдавать вещи и после первого, и после второго круга. Или сможет организовать такой процесс как-то иначе: например, с помощью передачи ключей от машины.
- Организатор камеры хранения на 10 километров должен быть на месте финиша уже в 09:30. То есть, должен бежать в группе 6:00 или быстрее. А если медленнее: срезать маршрут, чтобы вовремя оказаться на месте финиша.
- Организатор камеры хранения на 20 километров должен быть на месте финиша в 10:20. То есть бежать в группе 5:30 или быстрее. Или, соответственно, тоже знать, где и как срезать маршрут, если бежит медленнее.
Нужно, чтобы участники пробежки после завершения своей дистанции смогли насладиться на финише напитками, лёгким перекусом и общением друг с другом.
Требования к роли Так как роль ответственная, то есть пожелания к исполнителям:
- Человек приходил на пробежки больше пяти раз.
- Должны быть известны имя, фамилия, номер мобильного телефона.
- Нужна машина. Своя или чья-то, если этот кто-то оставляет от неё ключи ответственному за камеру хранения.
Инструкция для «камеры хранения»⠀ - В 08:10 нужно приехать к месту старта Измайлонга и опубликовать в чате фото авто и гео-точку, чтобы их было проще найти сдающим вещи. Лучшие места для парковки автомобиля с припасами: Измайловский проспект, «VIP парковка», начало 7-й Парковой улицы.
- Приём вещей стоит начинать с 08:10 и формально заканчивать в 08:19. Фактически, допустимо принимать вещи до 08:25 (т.е. до начала брифинга). Но лучше использовать эту возможность в качестве редкого исключения.
- При приёме вещей стоит уточнять у сдающих: какую дистанцию и в каком темпе планируют бежать. Это поможет избежать ошибок и легче разобраться в причинах, если вещи оказались не востребованы после финиша.
- Информировать сдающих о том, когда, как и где можно будет забрать вещи. Два основных способа выдачи вещей: выдавать в руки у машины или принести на место финиша. Способ выбирает ответственный за камеру хранения.
- Если вещи будут переноситься на финиш, нужно за ними присматривать: чтобы не утащили, чтобы не скинули в грязь, чтобы не намокли под дождём.
- Выдачу вещей для тех, кто бежит 10 километров нужно организовать не позже 09:30. Для тех, кто бежит 20 километров – не позже с 10:20 (а лучше – раньше). Иначе быстрые ребята будут мёрзнуть после финиша.
Ответственный за камеру хранения на 10 километров может совместить эту роль с ролью ответственного за выкладку питания на финиш. Для этого нужно:
- Принять еду и напитки перед стартом у того, кто ответствен за их покупку и доставку к старту.
- Около 09:30 организовать силами финишировавших бегунов выкладку припасов на место финиша.