Шеф забега. Про роль и задачи

Шеф забега организует пробежку. Его задача: провести Измайлонг и сделать это не хуже минимального «как надо‎».

Формально роль шефа «менеджерская‎»: ему достаточно собрать в помощники ответственных за каждый из организационных блоков и убедиться, что ребята знают, что делать. Работать «руками‎» самому не обязательно.

На практике по-другому: часть организационных блоков приходится закрывать шефу самостоятельно. А за остальными частями: как минимум приглядывать, давать инструкции и/или соучаствовать в подготовке. А если что-то идёт нештатно – разруливать возникающие трудности и принимать решения «по ходу пьесы».


Организационные блоки пробежки

1. Пейсмейкеры. Собрать, организовать и забрифовать команду групповодов. Минимальный набор: по одному человеку для трёх самых массовых групп: 5:30, 6:00, 6:30. Оптимальный: по два пейсмейкера в каждую востребованную темповую группу.
   
   
2. Камеры хранения. Предусмотреть, что участники бегут с разным темпом и разные дистанции, чтобы каждый мог забрать вещи ожидая раздачи после финиша не более десяти минут. Обычно хватает двух автомобилей: для участников на 10 и 20 километров соответственно.
   
   
3. Закупки и выкладка. Чтобы на финише были напитки и еда. А после завершения пробежки не осталось мусора и других следов пребывания бегунов в парке.
   
   
4. Коммуникации. Отвечать на организационные вопросы в чате. Вечером в субботу опубликовать памятку, а в воскресенье днём – сообщение о том, что пробежка состоялась с благодарностью команде.
   ⠀
5. Проведение пробежки. Координация команды, стартовый брифинг, общее фото, решение вопросов на месте и закрытие финиша – все группы финишировали, после пробежки не осталось мусора и забытых вещей.

В тексте участники команды, организующие пробежку, будут упоминаться по названию их роли: «Камера хранения на 10‎», «‎Камера хранения на 20», «‎Ответственный за питание», «‎Пейсмейкер» и так далее. Но это роли, а не люди.

Например, сам шеф забега может быть и одним из пейсмейкеров и тем, кто закупает припасы. А «‎Ответственный за камеру хранения на 10» – тем, кто с помощью финишировавших участников доставляет припасы из машины к месту старта.

Подробные описание основных организационных ролей по ссылкам: пейсмейкеры, камеры хранения, закупки и выкладка.
⠀

Кто годится в шефы?

Строгих критериев нет. Чтобы уверенно справиться с ролью, сочинили набор неформальных критериев для самопроверки:

1. Пять и более раз побывать на пробежках Измайлонга в качестве рядового участника: сдать вещи в камеру хранения, послушать брифинг, пробежать в группе круг-два и потусоваться со всеми на финише.
   
   
2. Два-три раза поучаствовать в организации Измайлонга в качестве помощника: пейсмейкера, ответственного за камеру хранения или организацию финиша. В идеале, попробовать каждую из этих ролей.
   
   
3. Обладать базовыми организационными навыками: уметь планировать, договариваться, координировать, напоминать, контролировать и не бояться ответственности.
   
   
4. Быть готовым морально. Всегда есть вероятность, что придётся пожертвовать частью личных планов на субботу и воскресенье, если что-то пойдёт не так и нужно будет больше времени и энергии уделить организации пробежки.
   

Самое главное, как это часто бывает, желание. Подробные инструкции ниже расскажут, как это желание реализовать в Измайлонг.

⠀
Инструкции для шефа пробежки

С хорошей методичкой задача становится проще. Но следовать ей не обязательно: это помощь и ориентир, а не предписание. Общие моменты для каждой из инструкций ниже:

1. Не обязательно всё делать самому: задачи можно перепоручать частично, а можно полностью. Но ответственность за результат – у шефа, её не отделить.
   ⠀
2. В инструкциях описаны возможные способы достижения целей. Но можно и по-другому: креатив, личный менеджерский почерк, оригинальные заходы – почемы бы и нет.

Памятка

Проверь, готов ли ты к Измайлонгу:

• Пейсмейкеры найдены
  
• Камеры хранения найдены на 10 и 20 километров
  
• Напитки и еда куплены и будут выложены на финише
  
• Термосы распределены, чай будет (для зимы)
  
• Манишки будут на старте
  
• Брифинг и фото – знаешь, что сказать и есть камера
  
• Субботний опрос про темп опубликован
  
• Памятка опубликована
• «Измайлонг состоялся‎» опубликован (после пробежки)